RESPONSABILIDADES

• Dar suporte administrativo e técnico para a coordenação de enfermagem, atender supervisores de enfermagem, fornecendo e recebendo informações; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços de escritório.
• Atendimento telefônico;
• Organização da sala da Coordenação de Enfermagem;
• Conferência das pastas administrativas;
• Verificar Declarações de Óbito e a necessidade de reposição das mesmas;
• Controlar caderno de óbito e caderno de passagem de plantão;
• Entrega de atestados, Solicitações de Pessoal, Alteração Funcional, escala pedagógica e demais documentos administrativo sem seus respectivos setores;
• Responder e enviar e-mails;
• Confecção de planilhas para uso na Coordenação de Enfermagem;
• Arquivar documentos;
• Agendar reuniões;
• Conferir caixinha de dinheiro da enfermagem e realizar as tratativas que forem necessárias (troca das notas fiscais), imprimir mensalmente nova folha de controle e arquivar a antiga;
• Auxilio a coordenação nas seguintes atividades: conferência do ponto, confecção de indicadores, comunicação de periódicos para os colaboradores, entrega de aniversariantes do mês, aviso de férias, contra cheque;
• Controle do caderno de protocolos da Coordenação;
• Abertura de pastas administrativas e arquivar as antigas;
• Abertura de OS para TI, NEP, Comunicação e Manutenção;
• Controlar material de expediente, levantar a necessidade de material e requisitar materiais;
• Controle de ofícios para a secretaria de saúde;  Realizar treinamentos administrativos sob demanda;
• Auxiliar no preparo dos Treinamentos Básico Setorial;
• Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
• Disseminar comunicados internos da instituição para equipe de enfermagem;
• Organizar armários e escaninhos da sala da coordenação de enfermagem;
• Auxiliar a coordenação no controle das contas a serem entregues ao faturamento;
• Auxiliar na confecção da escala de cobertura de férias;
• Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.

REQUISITOS

• Exigida: Ensino Médio Completo
• Conhecimentos Específicos Exigidos: Ter atuado em área administrativa e/ou hospitalar, em função compatível com o cargo. Possuir domínio em informática (digitação, Word, Excel, internet), boa comunicação, apresentação, facilidade em atuar em equipe e ética profissional.
• Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em áreas afins em curso ou concluído.

BENEFÍCIOS

• Restaurante na empresa
• Vale transporte
• Cesta alimentação de 212,00
• Plano odontológico
• Plano de saúde Unimed – cooparticipativo
• Desconto em faculdades e farmácias
• Oportunidade de crescimento na empresa
• Plano Funerário
• Convênio com o SESC/MG
• Convenio de desconto com a Kirry (Energia Elétrica)
• Presença premiada ( 60,00)
• Convênio com o Laboratório Lapeco

Horário : Segunda a Quinta 07:00 as 17:00 / Sexta 07:00 as 16:00